iDoc

Proyecto:

i-DOC. Software de Gestión Documental.

Industria:

Real Estate Management.

Solución:

Gestión Documental con kbee para administradores
de propiedades en USA.

• I-DOC es una solución basada en kbee para la Gestión Documental completa de administradores de propiedades en Estados Unidos.
• Cuenta con espacios de trabajo personalizados para el proceso de carga y scanning, con integración directa a los sistemas de gestión.
• Permite la navegación y consulta on-line simple y segura al repositorio documental, con buscadores avanzados que soportan más de 500 tipos de archivos (pdf, Word, Excel, etc.) y búsqueda en imágenes escaneadas.
• Beneficios: i-DOC Simplifica las auditorias de dueños, financiadores y –para alquileres subsidiados- del gobierno federal, reduce el tiempo de aprobación de inquilinos y simplifica el archivado y consulta de documentos e información sensible.

TCG Technologies LLC (TCGT), es una compañía que desarrolla e implementa productos de software para la administración de propiedades y cumplimiento regulatorio en los Estados Unidos. TCGT tiene sede en Virginia y oficinas en California, Georgia, Texas y Michigan. Actualmente, TCGT soporta más de 5,000 instalaciones de sus productos en todo el mundo.

i-DOC es una aplicación de gestión documental muy fácil de usar diseñada específicamente para la industria inmobiliaria en Estados Unidos. Con i-DOC es simple almacenar, organizar, clasificar, consultar y publicar en forma segura todo tipo de información y documentos de propietarios y residentes, tales como formularios de aplicación, leases, reportes y otros documentos. i-DOC se ofrece también como servicio por la web.

• Permite organizar archivos de los residentes para auditorías y controles regulatorios de dueños y agencias del gobierno.
• Documentos e información puede ser accedida de inmediato sin importar la antiguedad.
• Seguridad completa: únicamente usuarios autorizados pueden acceder a cada documento.
• i-DOC no requiere conocimientos técnicos, puede estar listo para usar en menos de un día.
• Cada usuario cuenta con una consola de gestión personalizada para sus tareas y comunicaciones.
• Documentos electrónicos pueden ser subidos al servidor directamente mediante drag & drop o en forma automática desde i-CAM de TCGT.
• El usuario puede hacer scanning de un conjunto de documentos y cargarlos directamente al sistema.

• i-DOC cuenta con una aplicación web para navegar mediante múltiples criterios, que hacen simple la consulta y acceso a repositorios de cualquier tamaño. Por ejemplo, el usuario puede navegar el repositorio de una propiedad y unidad, para el residente actual, el residente anterior y candidatos, y luego realizar búsquedas avanzadas dentro de todos esos documentos e imagenes.
• Los tipos standard de documentos pueden ser convertidos a formatos publicables (tales como pdf y HTML) en forma automática y guardarse asociados al documento original.
• i-DOC Search: Servicios avanzados de búsqueda dentro de más de 500 tipos de archivos (pdf, xls, Word, etc.): búsqueda de texto, basada en la metainformación y clasificación, por proximidad fonética y sintáctica, algoritmos específico para relevancia, etcetera.

OS Server: Linux, Windows
ORDBMS: SQL Server, Oracle, PostgreSQL,
DB2CMS: kbee for Document Management

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